Selecteer een pagina

Ontdek nu wat uw risico’s en kosten zijn van het bewaren van digitale informatie!

Tegenwoordig staat informatie niet meer alleen op papier, maar zit versnipperd in verschillende systemen, zoals e-mail, netwerkschijven, vakapplicaties, DMS en zaaksystemen. Overheidsorganisaties moeten digitale informatie bewaren en beheren zodat deze informatie beschikbaar, toegankelijk, leesbaar en bruikbaar blijft. Ook over 20, 30 of 100 jaar is de digitale informatie van nú nodig voor beleid en bestuurlijke verantwoordelijkheid.

Risico’s digitale informatie

incompleet

 

VERSPREID OVER MEERDERE APPLICATIES

 

onvindbaar in verouderde systemen

 

niet duidelijk welke versie de juiste is

 

U baseert uw beleid op onvolledige of zelfs onjuiste informatie

 

U kunt niet snel bestuurlijke verantwoording afleggen

 

Digitaal werken betekent digitaal archiveren
Risicovolle informatie, zoals raadsverslagen (Videotulen) en ruimtelijke bestanden, moet over lange tijd nog beschikbaar zijn. Van Kaliber heeft samen met het Regionaal Archief Alkmaar een methodiek ontwikkeld: de Monitor Digitale Informatie.

“Het volume aan digitale informatie is één van de belangrijkste cost drivers van duurzame storage. Dus dit inzicht is nodig om een langjarige begroting voor het e-depot te maken”
Regionaal Archief Alkmaar

De Monitor Digitale Informatie brengt voor u in kaart:

welke informatie u moet bewaren

 

in welke applicaties die informatie zich bevindt

 

hoeveel Terabyte aan informatie u moet bewaren

 

WELKE RISICO’S U LOOPT EN WELKE MAATREGELEN U MOET TREFFEN

 

wat de kosten zijn van duurzame opslag in een e-depot of elders

 

Met de monitor digitale informatie kunt u zelf de gegevens verzamelen, maar wij kunnen u daarbij ook ondersteunen.
Dat werkt simpel en snel!

“Het is niet simpel,
maar jullie maken het simpel”

Inzicht in kosten en risico’s

Van Kaliber maakt voor u een heldere rapportage. U heeft inzicht in de belangrijkste keuzes die u de komende tijd moet maken:

HOEVEEL OPSLAGVOLUME U DE KOMENDE JAREN NODIG HEEFT

 

WELKE APPLICATIES U MOET ONDERHOUDEN, MIGREREN, UITPLAATSEN OF (VERVROEGD) OVERBRENGEN

 

WELKE RISICO’S U LOOPT EN WELKE MAATREGELEN U MOET TREFFEN

 

hoeveel mensen en middelen u nodig heeft voor het bewerken van digitale informatie

 

en - niet onbelangrijk - wat het u gaat kosten

 

Kies nu voor de monitor digitale informatie, dan staan de resultaten over twee maanden voor u klaar!

DE MONITOR DIGITALE INFORMATIE IS NU AL ACTIEF BIJ MEER DAN 12 ORGANISATIES

Wij maken het simpel voor u

ONTVANG VRIJBLIJVEND MEER INFORMATIE

Vul het formulier in en wij nemen snel contact met u op!

Daar wil ik meer van weten!

12 + 2 =

Of bel direct 06-26419351 of mail info@vankaliber.nl